Vedtægter 2016

§ 1. Navn og hjemsted

Klubbens navn er ASKA. Klubben er stiftet den 8.2.2015 og er hjemhørende på Kirkevej

47, 8300 Odder. ASKA er medlem af Dansk Islandshesteforening, der er associeret

medlem til Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts- forbund, og er derfor underlagt

disses love og bestemmelser.

§ 2 Formål

Klubbens formål er udbredelse af interessen for og kendskabet til den islandske hest og

dens specielle gangarter.

§ 3 Medlemskab

Medlemskabet er gældende fra elektronisk anmodning herom modtages af bestyrelsen.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens

formålsbestemmelse.

§4 Indmeldelse

Indmeldelse skal ske elektronisk via hjemmesiden SPORTI.

§ 5 Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftlig/elektronisk til kassereren med en måneds varsel til udgangen

af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle

økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.

§ 6 Kontingent

Kontingent betales helårligt og fastsættes af generalforsamlingen.

§ 7 Restance

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

§ 8 Udelukkelse og eksklusion

Klubben kan beslutte i en periode at udelukke eller helt ekskludere et medlem, såfremt

vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder

sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt,

inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden

krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på

dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion

kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægt.

§ 9 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Der afholdes generalforsamling

1

hvert år i februar måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt/elektronisk med mindst 1

måneds varsel. Forslag og vedtægtsændringsforslag, der ønskes behandlet på

generalforsamlingen, skal være formanden i hænde 14 dage før afholdelsen af

generalforsamlingen. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Alle medlemmer af

klubben er mødeberettigede på generalforsamlingen. Kun fremmødte medlemmer, der har

betalt kontingent for det forløbne år, er stemmeberettigede. Ikke myndige medlemmer kan

repræsenteres af forældrene. Alle stemmeberettige er valgbare til bestyrelsesarbejdet. På

generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen af de

fremmødte). Dog kræver ændringer af vedtægterne og evt. eksklusion af et medlem at 2/3

af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer herfor. Dagsordenen for den ordinære

generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

a) Valg af dirigent og referent. b) Bestyrelsens beretning. c) Aflæggelse af det reviderede

regnskab. d) Forelæggelse af budgetforslag e) Fastsættelse af kontingent. f) Indkomne

forslag g) Valg til bestyrelsen samt suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år. h) Valg af 2

revisorer. Vælges for 2 år på skift. i) Eventuelt.

§ 10 Generalforsamlingens ledelse

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og

beslutninger om klubbens opløsning et kvalificeret flertal.

Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg

dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger.

Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

Regnskab og revision: Medlemmer bør sikres adgang til at kunne se regnskabet før selve

generalforsamlingen. Ligeledes bør det fremgå, at de valgte revisorer skal godkende

regnskabet og have fri adgang til regnskabet hele året.

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for

nødvendigt eller når mindst 1/5 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indgiver

skriftlig begæring herom med angivelse af dagsordenen. I sidste tilfælde skal den

ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 4 uger efter begæringens modtagelse.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig/elektronisk med 14 dages varsel.

§ 12 Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for en 2-årig periode, således at ca.

halvdelen vælges hvert år. Genvalg er mulig. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en

formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin

forretningsorden.

En kommerciel virksomhed kan aldrig optages og der kan ikke være personsammenfald

mellem foreningsledelsen og ejerkredsen til en kommerciel virksomhed, der beskæftiger

2

sig med samme aktivitet som foreningen. Dette betyder, at f. eks ejeren af en facilitet ikke

kan sidde i bestyrelsen for en lokalklub med tilhørssted på samme facilitet.

§ 13 Regnskab

Klubbens regnskabs- og kontingentår er 1.januar – 31. december.

§ 14 Revision

Revisoren skal hvert år i januar måned gennemgå og påse, at beholdningerne er til stede.

Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 15 Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af formanden og i dennes forfald af næstformanden. I tilfælde af køb, salg,

låneoptagelse eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede

bestyrelse. Uden generalforsamlingens samtykke kan bestyrelsen ikke købe eller sælge

fast ejendom eller pantsætte klubbens ejendele. Prokura meddelelse (hvem må skrive

under på checks og udbetale penge) – bør altid meddeles to i foreningen. Klubbens

medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

§ 16 Vedtægtsændringer

Til ændringer af vedtægterne kræves en majoritet på 2/3 af de fremmødte

stemmeberettige. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DI til godkendelse.

§ 17 Opløsning

Klubben kan opløses, hvis 3/4 af medlemmerne stemmer for det, ved en i dette øjemed

særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Hvis ikke 2/3 af medlemmerne er til

stede, indkaldes med 14 dages varsel til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor

almindeligt flertal er afgørende. I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens midler

Hestens Værn.

 

Vedtægterne er revideret på generalforsamlingen d. 28. februar 2016.